--- title: "Datenschutzerklärung | Richaard" description: "Datenschutz für richaard.de: Website, Cookies, Kontakt, Demo-Anfrage und Calendly-Terminbuchung mit Outlook und Teams." url: "https://richaard.de/datenschutz" --- Rechtliches · Website # Datenschutzerklärung Fassung vom 26. Oktober 2026 Diese Erklärung gilt für die Website richaard.de. Für die Recruiting-Anwendung unter app.richaard.de gilt die [Datenschutzerklärung der App](https://richaard.de/datenschutz-app). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch von **richaard.de**, bei Kontakt- und Demo-Anfragen und bei der Terminvereinbarung verarbeiten. ## 1\. Verantwortlicher **Nikita Erochok, Einzelunternehmer** Feierabendweg 23, 44799 Bochum, Deutschland [kontakt@richaard.de](mailto:kontakt@richaard.de) ## 2\. Hosting und Server-Protokolle Diese Website wird bei **Cloudflare, Inc., USA**, gehostet. Cloudflare verarbeitet technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browser- und Betriebssystemangaben, um die Website bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Cloudflare nutzt ein weltweites Netzwerk. Die Datenbank für Einwilligungsnachweise ist in Westeuropa konfiguriert. Weitere Informationen: [Cloudflare-Datenschutz](https://www.cloudflare.com/privacypolicy/). Schriftarten werden lokal mit der Website bereitgestellt. Dabei wird keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter hergestellt. ## 3\. Kontakt und Terminbuchung ### E-Mail Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir deine Kontaktdaten, Nachricht und Anlagen zur Bearbeitung der Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird bei **STRATO** betrieben. Weitere Informationen: [STRATO-Datenschutz](https://www.strato.de/datenschutz/). ### Kontaktformular Über das Formular unter [richaard.de/kontakt](https://richaard.de/kontakt) verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Firma und deine Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Den Versand übernimmt **Mailgun** (Sinch Email, Mailgun Technologies, Inc.) über dessen EU-Infrastruktur als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: [Mailgun-Datenschutz](https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/). ### Demo-Anfrage Über das Formular unter [richaard.de/demo](https://richaard.de/demo) verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Firma, dein Geschäftsfeld, die ungefähre Größe deines Kandidatenbestands, optional dein ATS oder CRM und optional eine Nachricht. Wir nutzen die Angaben, um die Demo vorzubereiten, einen Termin zu vereinbaren und dir anschließend einen Zugang zur Anwendung freizuschalten. Wie beim Kontaktformular werden die Angaben nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern über Mailgun als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen nutzen beide Formulare **Cloudflare Turnstile**. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Merkmale deines Browsers und deine IP-Adresse, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Turnstile setzt keine Cookies zu Werbezwecken. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch. ### Calendly, Outlook und Teams Für die Terminvereinbarung nutzen wir **Calendly LLC, USA**. Der Dienst wird erst aufgerufen, wenn du auf „Termin buchen“ klickst. Die bei der Buchung angegebenen Kontakt- und Termindaten sowie technische Verbindungsdaten werden zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins verarbeitet. Calendly gleicht Verfügbarkeiten mit unserem **Microsoft-Outlook-Kalender** ab und trägt gebuchte Termine ein. Für Online-Gespräche nutzen wir **Microsoft Teams**; dabei verarbeitet Microsoft Teilnehmer- und Verbindungsdaten sowie die von dir geteilten Audio-, Video- und Chat-Inhalte. Alternativ kannst du uns per E-Mail kontaktieren. Weitere Informationen: [Calendly-Datenschutz](https://calendly.com/legal/privacy-notice), [Microsoft-Datenschutz](https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) und Abschnitt 5 zu internationalen Übermittlungen. ### Rechtsgrundlagen Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessierten und die Terminorganisation. Erforderliche Kontaktangaben benötigen wir für eine Antwort beziehungsweise Buchung. Ihre Angabe ist freiwillig. ## 4\. Cookies, Analyse und Werbung Google Analytics und Google Ads werden nur nach deiner jeweiligen Einwilligung geladen. Du kannst Analyse und Werbeerfolgsmessung getrennt erlauben oder ablehnen. Deine Auswahl lässt sich jederzeit über **„Cookie-Einstellungen“ am Seitenende** ändern oder widerrufen. Die Einwilligung ist freiwillig; die Website bleibt auch ohne Zustimmung nutzbar. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für optionale Speicherzugriffe und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Datenverarbeitung. Erforderlicher Speicher zur Beachtung deiner Cookie-Auswahl beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Anbieter von Google Analytics und Google Ads ist **Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland**. ### Google Analytics Wir nutzen Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Dabei werden Cookie-Kennungen, Seitenaufrufe, die Domain der verweisenden Seite (zum Beispiel einer Suchmaschine, ohne Suchbegriffe oder Pfade), Nutzungsereignisse (abgeschickte Demo-Anfrage als reines Ereignis ohne Formularinhalte), Kampagnenangaben sowie Browser-, Geräte- und Verbindungsdaten verarbeitet. Google erhält die IP-Adresse technisch, verwirft sie nach eigenen Angaben jedoch vor der Speicherung. Die Verarbeitung ist nicht anonym. Detaillierte Nutzer- und Ereignisdaten werden zwei Monate gespeichert. Diese Frist gilt nicht für alle aggregierten Berichte. Weitere Informationen: [GA4-Datenaufbewahrung](https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de). ### Google Ads Wir nutzen Google Ads zur Messung des Werbeerfolgs. Dazu werden Seitenaufrufe, abgeschickte Demo-Anfragen als Abschlussereignis mit einer zufälligen Kennung gegen Doppelzählung, Anzeigenklick- und Cookie-Kennungen sowie Browser- und Verbindungsdaten verarbeitet. Personalisierte Werbung, Remarketing und erweiterte Conversions werden nicht eingesetzt. Calendly-Buchungen werden nicht automatisch als Abschluss erfasst. Über diese Messdienste übermitteln wir keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte. Die Cookie-Laufzeiten begrenzen nicht die gesamte Aufbewahrung bei Google. Weitere Informationen: [Google-Datennutzung](https://business.safety.google/privacy/) und [Google-Aufbewahrungsregeln](https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de). ### Cloudflare Web Analytics Unabhängig von deiner Cookie-Auswahl zählen wir Seitenaufrufe mit **Cloudflare Web Analytics** von Cloudflare, Inc., USA. Ein kleines Skript übermittelt dazu aufgerufene Seite, Domain der verweisenden Seite, Ladezeiten sowie Browser-, Betriebssystem- und Gerätetyp; das Land leitet Cloudflare aus der Verbindung ab. Cloudflare setzt dafür nach eigenen Angaben weder Cookies noch lokalen Speicher ein und bildet keinen Fingerabdruck aus IP-Adresse oder Browserangaben. Besucher werden nicht über Seiten oder Tage hinweg wiedererkannt, und wir erhalten ausschließlich zusammengefasste Zahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite der Website zu kennen und echte Besuche von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Du kannst dem nach Abschnitt 7 widersprechen oder das Skript in deinem Browser blockieren; die Website bleibt vollständig nutzbar. Weitere Informationen: [Cloudflare Web Analytics](https://www.cloudflare.com/web-analytics/). ### Speicherfristen | Speicher | Zweck | Dauer | | --- | --- | --- | | `richaard-web-consent` | Cookie-Auswahl | Bis zu 180 Tage | | `richaard-tracking-blocked` | Sperrt Messung bei Änderung oder Speicherfehler | Bis zur erfolgreich gespeicherten Auswahl, höchstens 180 Tage | | `_ga`, `_ga_*` | Analyse, nur mit Zustimmung | Auf unserer Domain bis zu 90 Tage | | `_gcl_*` | Werbeerfolgsmessung, nur mit Zustimmung | Auf unserer Domain bis zu 90 Tage | Zur Dokumentation deiner Einwilligung speichern wir Auswahl, zufällige Nachweiskennung, Zeitpunkt, Textversion, Ablauf und gegebenenfalls Widerruf bei Cloudflare. Der Nachweis enthält keine E-Mail- oder IP-Adresse. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur erforderlichen Anspruchsabwehr. Einwilligungsnachweise werden drei Jahre nach Ablauf oder Widerruf gelöscht. ## 5\. Internationale Datenübermittlungen Cloudflare, Calendly, Microsoft, Google und Mailgun können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Für zertifizierte US-Empfänger kommt der Angemessenheitsbeschluss zum **EU-U.S. Data Privacy Framework** in Betracht; andernfalls sind geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, erforderlich. Anbieterinformationen zu den jeweiligen Grundlagen: [Cloudflare](https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/), [Calendly](https://calendly.com/legal/data-processing-addendum), [Microsoft](https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement), [Google](https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de) und [Mailgun](https://www.mailgun.com/legal/dpa/). Auskünfte und Kopien der einschlägigen Garantien kannst du unter [kontakt@richaard.de](mailto:kontakt@richaard.de) anfordern. ## 6\. Aufbewahrung und Löschung Kontakt- und Termindaten speichern wir für die Bearbeitung deiner Anfrage sowie die Durchführung und Nachbereitung vereinbarter Gespräche. Entfällt dieser Zweck, löschen wir die Daten. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie für eine anschließende Geschäftsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die konkreten Fristen für Cookies, Analysedaten und Einwilligungsnachweise findest du in Abschnitt 4. Informationen zur zusätzlichen Speicherung durch die eingesetzten Dienstleister stehen in deren verlinkten Datenschutzhinweisen. ## 7\. Deine Rechte Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf **Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit** (Art. 15 bis 20 DSGVO). Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. **Widerspruch:** Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung ist der Widerspruch jederzeit ohne Begründung möglich. Schreibe dafür an [kontakt@richaard.de](mailto:kontakt@richaard.de). Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa an deinem Aufenthaltsort oder bei der [Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen](https://www.ldi.nrw.de/). Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.