--- title: "Software für Personalberater und Headhunter | Richaard" description: "Richaard durchsucht für jedes Mandat deinen ganzen Kandidatenbestand und ordnet Profile als Match, Stretch oder Outsider ein. Kein neues CRM, angebunden an deins." url: "https://richaard.de/personalberater-software" --- Für Personalberatungen, Headhunter und Executive Search # Software für Personalberater: jedes Mandat gegen deinen ganzen Bestand. Neues Mandat? Richaard durchsucht deinen ganzen Kandidatenbestand, auch die Profile, die du vor drei Jahren gesprochen hast, ordnet sie als Match, Stretch oder Outsider ein und begründet jeden Treffer. Kein neues CRM: Richaard wird an das System angebunden, in dem du Kandidaten und Kunden verwaltest. [Demo anfragen](https://richaard.de/demo)[Termin buchen (Calendly, neuer Tab)](https://calendly.com/kontakt-richaard/30min) Persönlich, an deinem Fall. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Kundenstimme > „Richaard schafft für uns die Gewissheit, dass wir Kandidatinnen und Kandidaten aus dem eigenen Kontakt-Pool, die man schon mal gesprochen hat, nicht übersehen. Das beschleunigt die Suche und dies ist ein klarer, unbezahlbarer Vorteil.“ Peter Hirtler Geschäftsführer, Personalmanufaktur Wie die Personalmanufaktur verpasste Honorare aus dem eigenen Bestand verhindert Bestand statt Neusuche ## Die passende Person hast du oft schon einmal gesprochen. Über die Jahre sammeln sich in einer Personalberatung oder Personalvermittlung viele Lebensläufe von Kandidat:innen aus früheren Mandaten. Bei einem neuen Mandat findet eine Stichwortsuche nur, wer das richtige Wort im Lebenslauf hat, und das Gedächtnis vor allem, wen du zuletzt gesprochen hast. Anbindung ## Kein neues CRM. Richaard verbindet sich mit deinem. Kunden, Mandate und Gesprächsnotizen pflegst du weiter dort, wo du es heute tust. Richaard übernimmt nur die Frage, wer aus deinem Bestand zum Mandat passt, und begründet die Antwort. Richaard verbindet sich mit rund 100 Recruiting-CRMs und Bewerbermanagement-Systemen, darunter Bullhorn, Loxo, JobAdder, Carerix, Recruit CRM und Coveto. Die Lebensläufe kommen direkt aus deinem Bestand, neue Profile laufend dazu. Die Anbindung ist in Pro und Scale enthalten. Im Starter-Paket und wenn dein System nicht dabei ist, lädst du die Lebensläufe als PDF hoch. Modus Führungskräfte ## Match, Stretch, Outsider: drei Kategorien für jedes Mandat. Für Executive Search und Führungspositionen erkennt der Modus Führungskräfte Führungsspanne, Branchenwechsel und Stretch-Potenzial. Jedes Profil landet in einer von drei Kategorien, neben der Punktzahl. Match Passt in Verantwortung und Wirkung zur Zielrolle. Stretch Führungs- oder Spitzenkraft mit Reichweite in die Zielrolle, aber noch Lücken zur konkreten Position. Diese Profile übersieht man bei der Sichtung von Hand am leichtesten. Outsider Liegt außerhalb dessen, was das Mandat sucht, und ist auch kein Stretch-Kandidat. Richaard kennzeichnet das offen, damit du siehst, warum das Profil weiter unten steht. Diskretion ## Deine Daten bleiben deine. Deine Daten sind von denen anderer Richaard-Kunden getrennt. Darauf achtet nicht nur unsere Software, die Datenbank erzwingt die Trennung selbst. Wir geben deine Profile und Stellen nicht an Dritte weiter. - ### Auf Wunsch ohne Name und Foto bewertet Mit Blind Recruiting entfernt Richaard Name, Foto, Geburtsdatum und Kontaktdaten, bevor die KI einen Lebenslauf bewertet. Die Identität eines Profils lädst du erst bei Bedarf, jede Freigabe wird protokolliert. - ### Kein KI-Training Deine Daten trainieren kein Modell, weder bei uns noch bei Google. Google kann Anfragen zur Missbrauchsprüfung vorübergehend verarbeiten. Die KI-Verarbeitung läuft über Google Vertex AI mit der Region EU. - ### Du löschst selbst Du löschst einzelne Lebensläufe oder ganze Talentpools selbst. Gelöschte Dateien bleiben sieben Tage wiederherstellbar; Sicherungen und Protokolle der Anbieter haben eigene Fristen. Speicherorte und deine Rolle nach der EU-KI-Verordnung stehen auf der Seite [Sicherheit und Datenschutz](https://richaard.de/sicherheit), den Vertrag zur Auftragsverarbeitung findest du unter [AVV](https://richaard.de/avv). Ablauf ## Vom Mandat zur begründeten Shortlist. 1. 01 ### Bestand einlesen In Pro und Scale verbindest du Richaard mit deinem CRM oder ATS, dann kommt dein Bestand von dort und neue Profile laufend dazu. Sonst lädst du die Lebensläufe als PDF hoch, einzeln oder als ganzen Ordner. Mit eigenen Lebensläufen startest du nach der persönlichen Demo. 2. 02 ### Kriterien freigeben Für ein neues Mandat lädst du die Stellenbeschreibung hoch. Richaard schlägt gewichtete Kriterien vor, du änderst sie und gibst sie frei. Erst dann wird bewertet. 3. 03 ### Shortlist prüfen Zu jedem Profil siehst du die Gesamtpunktzahl, die Bewertung je Kriterium mit Belegstelle im Lebenslauf und die Kategorie Match, Stretch oder Outsider. 4. 04 ### Dem Kunden vorstellen Wen du deinem Kunden vorstellst, entscheidest du. Richaard verschickt keine Absagen und trifft keine Entscheidung über Menschen. ![Ausschnitt einer Rangliste im Modus Führungskräfte: Platz 5 als Match mit 80 Punkten, Platz 6 bis 10 als Stretch mit 15 bis 24 Punkten, Platz 11 als Outsider mit 15 Punkten, jeweils mit kurzer Begründung.](https://richaard.de/_astro/richaard-fuehrungskraefte-profiltypen.trAvENSb_Z1HCaaf.webp) Ausschnitt der Rangliste (Platz 5 bis 11) aus einem Lauf im Modus Führungskräfte mit einer Controller-Stelle, also keiner Führungsposition. Kategorie und Punktzahl sind getrennte Angaben. Beispiel mit synthetischen Daten, Blind Recruiting ausgeschaltet. Eingeschaltet zeigt die Rangliste statt des Namens eine Profilnummer. Wie ein Score entsteht und wie du ihn liest, zeigt die Seite [CV-Matching](https://richaard.de/cv-matching). Was KI für Personalberater leisten darf und was du als Betreiber beachtest, steht im Leitfaden [KI im Recruiting](https://richaard.de/ki-im-recruiting). Pakete ## Ein Paket nach Mandaten und Bestandsgröße. ### Starter ab 199 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung - 5 aktive Stellen gleichzeitig - Bis zu 2.000 Kandidaten im Pool Für Headhunter und kleine Teams. ### Pro ab 499 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung - 25 aktive Stellen gleichzeitig - Bis zu 10.000 Kandidaten im Pool Für Beratungen mit laufend vielen Mandaten. ### Scale Individuelles Angebot - Mehr als 25 aktive Stellen gleichzeitig - Mehr als 10.000 Kandidaten im Pool Für größere Bestände, mit individuellem Angebot. [Termin buchen (Calendly, neuer Tab)](https://calendly.com/kontakt-richaard/30min)[Alle Preise und Leistungen](https://richaard.de/#preise) Häufige Fragen ## Häufige Fragen von Personalberatungen. Deine Frage fehlt? [Schreib uns](https://richaard.de/kontakt) oder direkt an [kontakt@richaard.de](mailto:kontakt@richaard.de). ### Ersetzt Richaard mein CRM? Nein. Richaard ist kein CRM und kein Bewerbermanagement-System. Kunden, Mandate und Gesprächsnotizen pflegst du weiter in deinem System. Richaard durchsucht die Lebensläufe aus deinem Bestand für ein neues Mandat und begründet jeden Treffer. ### Passt Richaard auch als Software für Personalvermittlungen? Ja. Ob Personalberatung, Personalvermittlung oder Headhunter: Wenn du für Kundenaufträge suchst und über die Jahre einen Bestand an Lebensläufen aufgebaut hast, durchsucht Richaard diesen Bestand für jede neue Stelle. Für Führungspositionen gibt es den Modus Führungskräfte, für die Fachkräftevermittlung den Modus Fachkräfte mit den Kategorien Match, Step-up und Angrenzend. ### Wie kommt mein Bestand aus dem CRM zu Richaard? Über die Anbindung an dein System. Richaard verbindet sich mit rund 100 Recruiting-CRMs und Bewerbermanagement-Systemen, zum Beispiel Bullhorn, Loxo, JobAdder, Carerix, Recruit CRM oder Coveto, und übernimmt die Lebensläufe aus deinem Bestand. Neue Profile kommen laufend dazu. Die Anbindung ist in Pro und Scale enthalten. Im Starter-Paket und wenn dein System nicht dabei ist, lädst du die Lebensläufe als PDF hoch, einzeln oder als ganzen Ordner. ### Was bedeuten Match, Stretch und Outsider? Das sind die drei Kategorien im Modus Führungskräfte. Match passt in Verantwortung und Wirkung zur Zielrolle. Stretch ist eine Führungs- oder Spitzenkraft mit Reichweite in die Zielrolle, aber noch Lücken zur konkreten Position. Outsider liegt außerhalb dessen, was das Mandat sucht. Die Kategorie steht neben der Punktzahl, sie ersetzt sie nicht. ### Eignet sich Richaard als Executive-Search-Software? Für die Suche im eigenen Bestand ja. Der Modus Führungskräfte erkennt Führungsspanne, Branchenwechsel und Stretch-Potenzial und ordnet jedes Profil als Match, Stretch oder Outsider ein, mit Begründung je Kriterium. Research, Direktansprache und Mandatsführung bleiben bei dir und in deinem System, denn Richaard ist kein CRM. ### Was übernimmt die KI für Personalberater, und was nicht? Die KI schlägt aus der Stellenbeschreibung gewichtete Kriterien vor, die du änderst und freigibst. Danach prüft das Sprachmodell je Kriterium, ob es erfüllt ist, und nennt die Belegstelle im Lebenslauf. Die Gesamtpunktzahl schätzt sie nicht. Die wird aus deinen Gewichten ausgerechnet. Wen du deinem Kunden vorstellst, entscheidest du: Richaard verschickt keine Absagen und trifft keine Entscheidung über Menschen. Software, die Bewerbungen bewertet, stuft die EU-KI-Verordnung als Hochrisiko-KI ein. Das gilt auch für Richaard. ### Bewertet die KI Kandidat:innen mit Namen? Im Standardmodus ja: Der Lebenslauf bleibt unverändert, mit Name und allen Angaben, damit du ihn prüfen kannst. Mit Blind Recruiting entfernt Richaard Name, Foto, Geburtsdatum und Kontaktdaten, bevor die KI einen Lebenslauf bewertet. Die Identität eines Profils lädst du erst bei Bedarf, jede Freigabe wird protokolliert. Du schaltest Blind Recruiting in den Einstellungen für dein ganzes Team ein. ### Was kostet Richaard für eine Personalberatung? Richaard gibt es als Abo nach aktiven Stellen und Poolgröße. Starter mit 5 aktiven Stellen und bis zu 2.000 Kandidaten kostet 199 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, Pro mit 25 aktiven Stellen und bis zu 10.000 Kandidaten 499 €. Größere Beratungen bekommen mit Scale ein individuelles Angebot. ### Kann ich mit eigenen Lebensläufen testen? Ja, nach der persönlichen Demo. Anschließend erhältst du eine persönliche Einladung in die App mit 3 Matching-Läufen. Vor dem ersten Upload bestätigst du dort die Vertragsunterlagen einschließlich AVV. Demo auf Anfrage ## Sieh Richaard an einem deiner Mandate, auch im Modus Führungskräfte. 30 Minuten an einer Stelle aus deinem Alltag, danach ein persönlicher Zugang zur App. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. [Demo anfragen](https://richaard.de/demo) Lieber gleich über dein Mandat sprechen? [Termin buchen (Calendly, neuer Tab)](https://calendly.com/kontakt-richaard/30min) oder [Nachricht schreiben](https://richaard.de/kontakt). ## Strukturierte Daten ```json { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "WebPage", "@id": "https://richaard.de/personalberater-software#webpage", "url": "https://richaard.de/personalberater-software", "name": "Software für Personalberater und Headhunter | Richaard", "description": "Richaard durchsucht für jedes Mandat deinen ganzen Kandidatenbestand und ordnet Profile als Match, Stretch oder Outsider ein. 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