--- title: "Talentpool-Software: Kandidat:innen im Bestand finden | Richaard" description: "Talentpool reaktivieren statt neu inserieren: Richaard gleicht deinen ganzen Bestand mit jeder neuen Stelle ab und begründet die Shortlist je Kriterium." url: "https://richaard.de/talentpool-software" --- Talentpool reaktivieren # Talentpool-Software, die deinen ganzen Bestand durchsucht. Richaard gleicht jeden Lebenslauf in deinem Talentpool mit der neuen Stelle ab und begründet jeden Treffer. Ohne Suchlimit. [Demo selbst ausprobieren](https://demo.richaard.de/signup?next=%2Fdemo)[So läuft es ab](https://richaard.de/talentpool-software#ablauf) ## Dein nächster Match liegt schon im Bestand. In deiner Datenbank liegen Profile, die niemand mehr kennt. Trotzdem startet jede neue Stelle mit einer neuen Anzeige. 800 bis 2.000 € ### für eine Kampagne, die du dir sparen kannst Besetzt du die Stelle mit einer Person aus deinem Talentpool, entfällt die Ausschreibung auf StepStone oder LinkedIn. Das klappt nicht bei jeder Stelle, aber nur, wenn du vorher nachsiehst. 5 Stunden ### für 100 Lebensläufe von Hand Bei 3 Minuten je Lebenslauf. Deshalb bleibt der Bestand meist ungeprüft. Richaard liest alle Profile und legt dir die Top 10 vor. Beispielwerte aus Gesprächen mit Recruitern. Deine Zahlen hängen von Stundensatz, Bewerberzahl und Arbeitsweise ab. ## Ablage, Stichwortsuche oder Matching. Ein Talentpool nützt erst, wenn du ihn für jede neue Stelle vollständig durchsuchen kannst. Vergleich von Ablage, Stichwortsuche im Bewerbermanagement-System und Matching mit Richaard | | Ablage | Stichwortsuche im ATS | Richaard | | --- | --- | --- | --- | | Was durchsucht wird | Nichts. Die Profile liegen im Ordner oder im System. | Felder und Schlagworte, die jemand gepflegt hat | Jeder Lebenslauf im Volltext, gegen die Anforderungen der Stelle | | Umfang | Was du von Hand öffnest | Treffer zum Suchwort | Der ganze Bestand ohne Suchlimit, Poolgröße je nach Paket | | Maßstab | Erinnerung und Bauchgefühl | Das Wort kommt vor oder nicht | Gewichtete Kriterien, von dir freigegeben | | Ergebnis | Keine Liste | Unsortierte Trefferliste | Shortlist mit Score und Begründung je Kriterium | | Quereinsteiger und angrenzende Profile | Bleiben unsichtbar | Fallen durch, wenn das Suchwort fehlt | Werden als Step-up oder Angrenzend ausgewiesen | ### Was Richaard nicht ist Richaard ist kein Bewerber-Chatbot, bucht keine Termine und schreibt keine Kandidat:innen an. Richaard ist auch kein Bewerbermanagement-System. Es ist ein internes Werkzeug für Recruiter:innen: Es findet passende Profile in deinem Bestand und begründet die Auswahl. Die Ansprache übernimmt dein Team. Ablauf ## Vier Schritte vom Bestand zur Shortlist. 1. ### Bestand einlesen Lebensläufe einzeln oder als ganzen Ordner hochladen. Einmal eingelesen, stehen sie für jede neue Stelle bereit. 2. ### Stelle ergänzen Stellenanzeige als PDF ablegen oder den Link einfügen. 3. ### Kriterien freigeben Richaard schlägt gewichtete Kriterien vor. Du änderst, streichst, ergänzt. Erst mit deiner Freigabe startet das Matching. 4. ### Shortlist lesen Gesamt-Score, Aufschlüsselung je Kriterium und ein kurzes Fazit je Profil. Die Entscheidung triffst du. Den Ablauf mit Bildern aus dem Produkt findest du auf der [Startseite](https://richaard.de/#so-funktioniert-es). ## Neue Stelle, bekannte Gesichter. Ein fiktives Beispiel: Eine Personalberatung sucht eine Leitung Finanzbuchhaltung und lässt zuerst den eigenen Bestand prüfen. Fiktives Beispiel, Modus Fachkräfte ### Leitung Finanzbuchhaltung 1. Match Bilanzbuchhalterin, seit 2023 im Bestand Erfüllt alle Muss-Kriterien: Abschlüsse nach HGB, Teamführung, DATEV. 88von 100 2. Step-up Senior-Buchhalter, seit 2022 im Bestand Stark in Abschluss und Konsolidierung, bisher ohne disziplinarische Führung. Die Stelle wäre der nächste Karriereschritt. 74von 100 3. Angrenzend Controllerin, 2021 für eine andere Stelle im Gespräch Kennt Abschlussprozesse aus der Schnittstelle zum Controlling. Buchhalterische Tiefe im Gespräch prüfen. 61von 100 Richaard findet und begründet. Ob und wie du eine Person ansprichst, entscheidet dein Team. ## Für Teams mit gewachsenem Bestand. Zeitarbeit und Personaldienstleistung Viele Profile, viele ähnliche Stellen, wenig Zeit. Der Modus Hilfskräfte bewertet übertragbare Praxis und hebt Quereinsteiger hervor, statt sie auszusortieren. Personalberatung und Executive Search Dein Kontakt-Pool ist dein Kapital. Der Modus Führungskräfte erkennt Führungsspanne, Branchenwechsel und Stretch-Potenzial in Profilen, die du schon einmal gesprochen hast. Inhouse-Recruiting Wer deinem Talentpool zugestimmt hat, passt oft auf die nächste Stelle. Der Modus Fachkräfte trennt passgenaue Profile, Step-up und angrenzende Berufe. Pakete und Anbindung ## Vom Einzelfall bis zum ganzen Pool. Richaard läuft neben deinem Bewerbermanagement-System. Du lädst Lebensläufe hoch, ein bestimmtes System brauchst du nicht. ### Pro 10.000 Kandidaten im Pool, 25 aktive Stellen gleichzeitig Für Teams, die regelmäßig besetzen. 429 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 499 € bei monatlicher Zahlung. ### Starter: eine Stelle, bis zu 250 CVs pro Durchlauf 89 € je Stelle, einmalig und ohne Abo. Innerhalb von 30 Tagen matchst du beliebig oft erneut. ### Scale: mehr als 10.000 Kandidaten Auf Wunsch mit individueller Anbindung an dein bestehendes ATS, zum Beispiel Coveto oder Personio. Preis auf Anfrage. [Alle Preise ansehen](https://richaard.de/#preise) Alle Preise in Euro netto, zzgl. Umsatzsteuer. Starter: einmalige Zahlung, kein Abo. Pro: bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. Für Starter und Pro fällt keine Einrichtungsgebühr an. Für Scale vereinbaren wir Preise, Laufzeit und Leistungen individuell. ## Dein Bestand bleibt in Europa. Anwendung, Datenbank und KI-Verarbeitung laufen ausschließlich in EU-Regionen unserer Cloud-Provider. Für eigene Bewerbungsunterlagen erhältst du einen AVV mit technischen und organisatorischen Maßnahmen. Einzelne Lebensläufe oder ganze Talentpools löschst du per Klick. Deine Daten trainieren kein KI-Modell und werden nur für deine Matchings verarbeitet. Mehr dazu im Abschnitt [Sicherheit und Compliance](https://richaard.de/#sicherheit) auf der Startseite und in der [Datenschutzerklärung](https://richaard.de/datenschutz). ## Häufige Fragen, kurz beantwortet. Noch etwas unklar? Schreib an [kontakt@richaard.de](mailto:kontakt@richaard.de). ### Was ist eine Talentpool-Software? Eine Talentpool-Software hilft dir, vorhandene Kandidat:innen für neue Stellen wiederzufinden. Richaard setzt dabei auf Matching statt auf Ablage: Jeder Lebenslauf im Bestand wird mit der Stellenanzeige abgeglichen, nach von dir freigegebenen Kriterien bewertet und mit Begründung in eine Shortlist sortiert. ### Ist Richaard ein Bewerber-Chatbot? Nein. Richaard spricht nicht mit Bewerber:innen, bucht keine Termine und verschickt keine Nachrichten. Es ist ein internes Werkzeug für Recruiter:innen, das Lebensläufe aus dem Talentpool mit einer Stelle abgleicht und die Auswahl begründet. ### Brauche ich ein bestimmtes Bewerbermanagement-System? Nein. Richaard arbeitet unabhängig von deinem ATS: Du lädst Lebensläufe als Dateien hoch. Im Scale-Paket ist eine individuelle Anbindung an dein bestehendes System möglich, zum Beispiel Coveto oder Personio. ### Gibt es ein Suchlimit? Richaard prüft bei jedem Matching alle Lebensläufe, die du für die Stelle auswählst, nicht nur die neuesten. Begrenzt ist nur der Umfang je Paket: bis zu 250 CVs pro Durchlauf im Starter, bis zu 10.000 Kandidaten im Pool im Pro, darüber im Scale. ### Wie reaktiviere ich meinen Talentpool mit Richaard? Du liest den Bestand einmal ein. Für jede neue Stelle lädst du die Anzeige hoch, gibst die vorgeschlagenen Kriterien frei und erhältst eine Shortlist aus vorhandenen Profilen. Die Ansprache übernimmt dein Team, Richaard verschickt keine Kampagnen. ### Wer entscheidet am Ende? Du. Richaard trifft keine Einstellungsentscheidung. Die Kriterien gibst du frei, jede Bewertung ist begründet und nachvollziehbar. ## Teste das Matching mit Beispieldaten. 2 Matching-Läufe, 100 synthetische Lebensläufe, fünf Beispielstellen und alle drei Modi. Ohne Zahlungsdaten. [Demo selbst ausprobieren](https://demo.richaard.de/signup?next=%2Fdemo) ## Strukturierte Daten ```json { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "WebPage", "@id": "https://richaard.de/talentpool-software#webpage", "url": "https://richaard.de/talentpool-software", "name": "Talentpool-Software: Kandidat:innen im Bestand finden | Richaard", "description": "Talentpool reaktivieren statt neu inserieren: Richaard gleicht deinen ganzen Bestand mit jeder neuen Stelle ab und begründet die Shortlist je Kriterium.", "inLanguage": "de-DE", "isPartOf": { "@id": "https://richaard.de/#website" }, "about": { "@id": "https://richaard.de/#software" }, "publisher": { "@id": "https://richaard.de/#organization" }, "breadcrumb": { "@id": "https://richaard.de/talentpool-software#breadcrumb" }, "dateModified": "2026-09-18" }, { "@type": "BreadcrumbList", "@id": "https://richaard.de/talentpool-software#breadcrumb", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Richaard", "item": "https://richaard.de/" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Talentpool-Software", "item": "https://richaard.de/talentpool-software" } ] }, { "@type": "FAQPage", "@id": "https://richaard.de/talentpool-software#faq", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Was ist eine Talentpool-Software?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Eine Talentpool-Software hilft dir, vorhandene Kandidat:innen für neue Stellen wiederzufinden. 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