Pro
10.000
Kandidaten im Pool, 25 aktive Stellen gleichzeitig
Personaldienstleister und Personalberatungen mit laufend vielen offenen Stellen. 499 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 579 € bei monatlicher Zahlung.
Talentpool reaktivieren
Talentpool-Software, die deinen ganzen Bestand durchsucht.
Neuer Kundenauftrag oder neues Mandat? Richaard durchsucht deinen ganzen Talentpool nach Bedeutung, nicht nur nach Stichworten, auch den Lebenslauf von 2021. Die passendsten Profile bewertet Richaard nach deinen Kriterien und sagt dir bei jedem Treffer, warum er passt. Nicht die neuesten fünfzig, den ganzen Pool.
Persönlich, an deinem Fall. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Talent Rediscovery
Die Person, die du suchst, hat sich wahrscheinlich schon einmal beworben.
Sie liegt als PDF in einem Ordner, den seit dem letzten Auftrag niemand geöffnet hat. Trotzdem beginnt jeder neue Kundenauftrag mit einer neuen Anzeige, weil Nachsehen länger dauert als Schalten.
Eine Talentpool-Software findet Kandidat:innen wieder, die schon in deinem Bestand sind, und gleicht sie mit jeder neuen Stelle ab. Im Englischen heißt das Talent Rediscovery.
Besetzt du den Auftrag aus dem Bestand, entfällt die Anzeige auf StepStone oder LinkedIn, und dein Kunde sieht die ersten Profile früher. Ob es klappt, weißt du erst, wenn du nachsiehst. Richaard liest alle Profile und legt dir die Top 10 vor.
Abgrenzung
Ein Ordner ist kein Talentpool. Eine Stichwortsuche auch nicht.
Drei Wege, denselben Bestand zu durchsuchen. Nur einer sucht nach Bedeutung und begründet, was er findet.
| Kriterium | Ablage | Stichwortsuche im ATS | Richaard |
|---|---|---|---|
| Was durchsucht wird | Nichts. Die PDFs liegen im Ordner, bis jemand sie öffnet. | Felder und Schlagworte, die irgendwann jemand gepflegt hat | Jeder Lebenslauf im Bestand, nach Bedeutung und nach Stichworten |
| Umfang | So viele, wie du an einem Nachmittag schaffst | Treffer zum Suchwort | Der ganze Bestand, Poolgröße je nach Paket |
| Maßstab | Erinnerung und Bauchgefühl | Das Wort kommt vor oder nicht | Gewichtete Kriterien, die du vorher freigibst |
| Ergebnis | Keine Liste | Trefferliste ohne Reihenfolge | Shortlist mit Score und Begründung je Kriterium |
| Quereinsteiger und angrenzende Profile | Bleiben unsichtbar | Fallen durch, sobald das Suchwort fehlt | Werden als Step-up oder Angrenzend ausgewiesen |
Ablauf
Einmal einlesen, bei jeder Stelle wiederverwenden.
Bestand einlesen
Lebensläufe einzeln oder als ganzen Ordner hochladen. Den Bestand liest du einmal ein, neue Lebensläufe lädst du laufend dazu. Danach stehen alle Profile für jede neue Stelle bereit, ohne erneuten Upload.
Stelle ergänzen
Stellenanzeige als PDF ablegen oder den Link einfügen.
Kriterien freigeben
Richaard liest die Anzeige und schlägt gewichtete Kriterien vor. Du änderst, streichst, ergänzt. Erst mit deiner Freigabe startet das Matching.
Shortlist lesen
Gesamt-Score, Aufschlüsselung je Kriterium und ein kurzes Fazit je Profil. Der Original-Lebenslauf ist einen Klick entfernt.
Der Bestand ist einmal drin und bleibt nutzbar.
Ist Richaard an dein ATS angebunden, kommen neue Lebensläufe von dort laufend dazu. Ohne Anbindung lädst du sie jederzeit als PDF hoch, einzeln oder als ganzen Ordner. Für jeden neuen Kundenauftrag steht der ganze Pool bereit, ohne erneuten Upload.
Wie ein Score entsteht und was er nicht sagt, erklärt die Seite CV-Matching.
Beispiel
So sieht eine Shortlist aus dem Bestand aus.
Zwei erfundene Kundenaufträge. Ein Personaldienstleister sucht eine Leitung Finanzbuchhaltung, ein anderer besetzt eine Produktionsstelle in der Drei-Schicht. Beide sehen zuerst im eigenen Bestand nach.
Fiktives Beispiel, Modus Fachkräfte
Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
- Match
Bilanzbuchhalterin, seit 2023 im Bestand
Erfüllt alle Muss-Kriterien: Abschlüsse nach HGB, Teamführung, DATEV.
88von 100
- Step-up
Senior-Buchhalter, seit 2022 im Bestand
Stark in Abschluss und Konsolidierung, bisher ohne disziplinarische Führung. Die Stelle wäre der nächste Karriereschritt.
74von 100
- Angrenzend
Controllerin, 2021 für eine andere Stelle im Gespräch
Kennt Abschlussprozesse aus der Schnittstelle zum Controlling. Buchhalterische Tiefe im Gespräch prüfen.
61von 100
Fiktives Beispiel, Modus Hilfskräfte
Produktionshelfer (m/w/d) · Drei-Schicht
- Fachkraft
Maschinenbediener, seit 2024 im Bestand
Drei Jahre Serienfertigung im Schichtbetrieb, Staplerschein im Lebenslauf. Erfüllt alle Muss-Kriterien.
84von 100
- Quereinsteiger
Lagerhelfer, 2023 auf eine andere Stelle beworben
Kommissionierung und Nachtschicht belegt, ohne Produktionserfahrung. Die Anlage lässt sich in wenigen Tagen anlernen.
71von 100
- Branchenfremd
Küchenhilfe, 2022 im Bestand
Schicht- und Wochenendarbeit gewohnt, körperlich belastbare Tätigkeit. Bereitschaft für die Produktion im Gespräch klären.
58von 100
Bewertet wird, was im Lebenslauf steht: Erfahrung, Scheine, Schichtbereitschaft. Wer gerade im Einsatz ist und ab wann jemand verfügbar wäre, steht in deinem Dispositionssystem. Die Shortlist sagt dir, wen du dort überhaupt nachschlagen musst.
Für wen
Für Teams, deren Bestand älter ist als ihr ATS.
- Zeitarbeit und Personaldienstleistung
- Viele Profile, viele ähnliche Stellen, wenig Zeit zwischen Anfrage und Einsatzbeginn. Der Modus Hilfskräfte bewertet übertragbare Praxis. Die Küchenhilfe aus dem Beispiel oben taucht für die Drei-Schicht auf, weil sie Wochenendarbeit gewohnt ist, nicht weil „Produktion“ in ihrem Lebenslauf steht.
- Personalberatung und Executive Search
- Wen du 2023 für ein Mandat gesprochen hast, kennst du besser als jede Anzeige es je könnte. Der Modus Führungskräfte erkennt Führungsspanne, Branchenwechsel und Stretch-Potenzial in genau diesen Profilen. Mehr dazu auf der Seite Software für Personalberater.
- Fachkräftevermittlung
- Wer für den letzten Auftrag knapp nicht gepasst hat, passt oft auf den nächsten. Der Modus Fachkräfte trennt passgenaue Profile, Step-up und angrenzende Berufe.
Pakete und Anbindung
Ein Paket nach aktiven Stellen und Poolgröße.
Richaard läuft neben deinem Bewerbermanagement-System. In Pro und Scale wird es daran angebunden, zum Beispiel an Coveto, zvoove Recruit, HR4YOU oder Personio.
Starter: 5 aktive Stellen, bis zu 2.000 Kandidaten
Headhunter, Einzel-Recruiter und kleine Teams mit wenigen offenen Stellen. 199 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 229 € bei monatlicher Zahlung.
Scale: mehr als 10.000 Kandidaten
Mit individuellem Angebot, auf Wunsch mit Hosting auf unternehmenseigenen Servern. Preis auf Anfrage.
Alle Preise in Euro netto, zzgl. Umsatzsteuer. Starter und Pro: bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. Für Starter und Pro fällt keine Einrichtungsgebühr an. Für Scale vereinbaren wir Preise, Laufzeit und Leistungen individuell.
Datenschutz
Dein Bestand bleibt in Europa.
Anwendung, Datenbank und KI-Verarbeitung laufen ausschließlich in EU-Regionen unserer Cloud-Provider. Für eigene Lebensläufe erhältst du einen AVV mit technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Du löschst einzelne Lebensläufe oder ganze Talentpools selbst. Gelöschte Dateien bleiben sieben Tage wiederherstellbar; Sicherungen und Protokolle der Anbieter haben eigene Fristen. Deine Daten trainieren kein KI-Modell und werden nur für deine Matchings verarbeitet.
Mit Blind Recruiting entfernt Richaard Name, Foto, Geburtsdatum und Kontaktdaten, bevor die KI einen Lebenslauf bewertet. Die Identität eines Profils lädst du erst bei Bedarf.
Wie wir Bewerberdaten schützen, steht auf der Seite Sicherheit und Datenschutz, die Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Was Recruiter:innen vor dem ersten Upload fragen.
Deine Frage fehlt? Schreib an kontakt@richaard.de. Wo deine Daten liegen, steht auf der Seite Sicherheit und Datenschutz. Was die EU-KI-Verordnung für den Einsatz bedeutet, erklärt der Leitfaden KI im Recruiting.
Was ist eine Talentpool-Software?
Eine Talentpool-Software hilft dir, vorhandene Kandidat:innen für neue Stellen wiederzufinden. Richaard setzt dabei auf Matching statt auf Ablage: Für jede Stelle wird der ganze Bestand durchsucht, die passendsten Profile werden nach von dir freigegebenen Kriterien bewertet und mit Begründung in eine Shortlist sortiert.
Ist Richaard ein Bewerber-Chatbot?
Nein. Richaard spricht nicht mit Bewerber:innen, bucht keine Termine und verschickt keine Nachrichten. Es ist ein internes Werkzeug für Recruiter:innen, das Lebensläufe aus dem Talentpool mit einer Stelle abgleicht und die Auswahl begründet. Wen du ansprichst und wen du einlädst, entscheidest du.
Brauche ich ein bestimmtes Bewerbermanagement-System?
Nein. In Pro und Scale verbindet sich Richaard mit rund 100 Bewerbermanagement-Systemen, zum Beispiel Coveto, zvoove Recruit, HR4YOU, Personio, softgarden oder d.vinci. Lebensläufe kommen dann direkt aus deinem ATS. Im Starter-Paket und wenn dein System nicht dabei ist, lädst du sie als Dateien hoch.
Gibt es ein Suchlimit?
Richaard durchsucht bei jedem Matching alle Lebensläufe, die du für die Stelle auswählst, nicht nur die neuesten. Die passendsten davon bewertet Richaard je Kriterium. Begrenzt ist nur der Umfang je Paket: bis zu 2.000 Kandidaten im Pool im Starter, bis zu 10.000 im Pro, darüber im Scale.
Wie reaktiviere ich meinen Talentpool mit Richaard?
Du liest den Bestand einmal ein. Für jede neue Stelle lädst du die Anzeige hoch, gibst die vorgeschlagenen Kriterien frei und erhältst eine Shortlist aus vorhandenen Profilen. Die Ansprache übernimmt dein Team, Richaard verschickt keine Kampagnen.
Demo auf Anfrage
Sieh es an einer deiner Stellen, bevor du deinen Bestand hochlädst.
30 Minuten an einer Stelle aus deinem Alltag, danach ein persönlicher Zugang zur App. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.